歷下區(qū)檔案局在社區(qū)檔案指導管理中注重創(chuàng)新工作模式，推行“五早三保障”工作法，轄區(qū)74個社區(qū)居委會實現(xiàn)2013年檔案建檔率100%，驗收達標率100%。“三保障”，即保障制度建設(shè)、保障指導時間、保障設(shè)備供給。在此基礎(chǔ)上，區(qū)檔案局與各街道、社區(qū)密切協(xié)作，形成共建機制，充分發(fā)揮社區(qū)的主導作用，實現(xiàn)社區(qū)檔案工作早關(guān)注、早入手、早協(xié)調(diào)、早指導、早見效，打造檔案服務(wù)社區(qū)管理的新品牌。根據(jù)社區(qū)“大服務(wù)”的特點，區(qū)檔案局對社區(qū)檔案的歸檔范圍、管理模式、利用服務(wù)進行綜合探索，統(tǒng)一了社區(qū)檔案工作標準，使社區(qū)檔案工作從單一的文書建檔向整個社區(qū)檔案資源的整合利用轉(zhuǎn)變，建立起低保、社保、計劃生育、流動人口和物業(yè)管理等專門檔案數(shù)據(jù)庫。