強化照片檔案規(guī)范整理，有助于解決檔案管理中重文書檔案、輕照片檔案，照片檔案收集不及時、不齊全、管理不規(guī)范等問題，為發(fā)揮照片檔案留存歷史、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展等作用提供重要材料支撐。為此，長清區(qū)近日部署開展照片檔案集中清理補充收集工作，確保全區(qū)照片檔案的連續(xù)、齊全、完整：一是向各區(qū)直部門、各街鎮(zhèn)下發(fā)通知，明確了收集時間、范圍、方法及考核辦法，要求利用三個月的時間對2011年底以前的應歸檔紙質(zhì)及數(shù)碼照片做到應收盡收，并做好移交區(qū)檔案館的準備。二是及時跟進，對照片檔案的收集整理強化培訓指導。區(qū)檔案局業(yè)務(wù)骨干深入各單位加強指導，并以大口為單位對照片檔案的收集整理進行專項培訓，明確照片檔案歸檔質(zhì)量要求，確保照片檔案齊全完整。三是嚴格考核，建立照片檔案歸檔長效機制。區(qū)檔案局10月份將對該工作進行專項考核驗收，通過考核促使各單位把照片檔案歸檔工作納入相關(guān)機構(gòu)和工作人員崗位目標責任的考核內(nèi)容，形成規(guī)范有序的照片檔案收集、歸檔工作秩序和長效機制。