為加強社會組織管理監(jiān)督，平陰縣民政局對全縣所有社會組織檔案進行規(guī)范整理，重點做好四個方面工作。一是檢查材料的完整性。按照《社會團體登記管理條例》、《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》要求逐項檢查是否有要件缺失。二是檢查內(nèi)容的完整性。主要檢查各類表格中有無空缺項目，是否有法人的親筆簽字和單位蓋章，是否有法人身份證復印件，是否有審核人、批準人的親筆簽字等。三是檢查內(nèi)容的一致性。主要檢查各類登記表中法人姓名、出生年月、辦公場地、業(yè)務范圍、業(yè)務主管單位等內(nèi)容是否和章程一致，表格之間是否一致。 四是檢查檔案整理的規(guī)范性。按照一個社會組織一檔的原則，制作目錄，并按照形成的時間順序排列，用檔案盒便于管理和利用的方式加以固定。與此同時配備了專一的檔案柜，確保社會組織登記檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。